Transformando el uso de Microsoft 365 de una simple herramienta de ofimática a un ecosistema integral de colaboración y seguridad.
Resumen del Proyecto
- Cliente: Seys TI
- Industria: Tecnología
- Desafío: Utilización de Microsoft 365 limitada a ofimática básica y uso de herramientas de mensajería inseguras para compartir documentos de trabajo.
- Solución de Digitiworld: Capacitación efectiva en Microsoft 365, consultoría en seguridad y colaboración, y una implementación guiada para la adopción exitosa de SharePoint.
- Resultado Clave: Migración de la colaboración a un entorno seguro y centralizado, mejorando la productividad y la protección de la información.
La Situación: El Desafío del Cliente
Seys TI, una reconocida empresa del sector tecnológico, había adquirido Microsoft 365 principalmente para el uso de sus herramientas de ofimática. Sin embargo, no estaban aprovechando todo el potencial de la suite, lo que resultaba en procesos de colaboración ineficientes y riesgos de seguridad al compartir información sensible a través de canales no adecuados.
Desafíos Principales:
- Uso Básico de la Herramienta: La inversión en Microsoft 365 estaba subutilizada, limitada a Word, Excel y Outlook.
- Riesgos de Seguridad: Se utilizaban aplicaciones de mensajería instantánea para compartir documentos de trabajo, exponiendo la información corporativa a riesgos.
- Colaboración Fragmentada: La falta de una plataforma centralizada para la gestión de documentos y proyectos generaba ineficiencias y pérdida de tiempo.
La Solución Estratégica de Digitiworld
Implementamos un enfoque consultivo y educativo para transformar la manera en que Seys TI utilizaba su tecnología. La estrategia se centró en demostrar el valor del ecosistema completo de Microsoft 365 y guiar su adopción paso a paso.
Componentes de la Solución:
- Capacitación en Microsoft 365: Proporcionamos una capacitación rápida y efectiva que mostró el potencial de las herramientas de colaboración y seguridad ya incluidas en su licenciamiento.
- Consultoría en Seguridad y Colaboración: Asesoramos a Seys TI en la implementación de mejores prácticas de seguridad y en el diseño de una estrategia de colaboración eficiente.
- Adopción Guiada de SharePoint: Facilitamos la adopción de SharePoint como la plataforma central de colaboración, migrando la gestión de documentos y proyectos a un entorno seguro y unificado.
Resultados y Beneficios: El Impacto en el Negocio
La colaboración con Digitiworld permitió a Seys TI convertir una simple licencia de software en una verdadera plataforma de productividad y seguridad, generando beneficios tangibles en toda la organización.
Resultados Tangibles:
- Seguridad Mejorada: La implementación de SharePoint y las nuevas políticas de seguridad aseguraron la protección de la información corporativa.
- Mayor Productividad: La centralización de la colaboración en una única plataforma mejoró significativamente la comunicación y la eficiencia de los equipos.
- Optimización de Procesos: Se eliminó la dependencia de aplicaciones de mensajería inseguras, simplificando la gestión de documentos y reduciendo el tiempo dedicado a buscar información.
Conclusión: Un Socio para el Futuro
La experiencia de Seys TI demuestra cómo la capacitación y una consultoría estratégica pueden transformar una herramienta de ofimática en un ecosistema integral que potencia la eficiencia y la seguridad. La colaboración con Digitiworld ha permitido a Seys TI maximizar el retorno de su inversión en tecnología y operar de manera más segura y productiva. Contáctanos para saber cómo podemos asistir a tu empresa para alcanzar resultados similares.
