¿Qué Plan de Microsoft 365 Elegir? Guía 2025

Elegir el plan de licenciamiento de Microsoft 365 correcto es una de las decisiones tecnológicas más importantes para la eficiencia y seguridad de tu empresa. Con tantas opciones disponibles, es fácil confundirse, pagar por herramientas que no se utilizan o, peor aún, dejar brechas de seguridad críticas sin saberlo.

Para resolver este problema, nuestro equipo de expertos certificados en Digitiworld ha creado esta guía comparativa completa. Aquí encontrarás un análisis claro de los planes clave, sus diferencias y para qué tipo de empresa es ideal cada uno. Nuestro objetivo es darte el poder de tomar la mejor decisión para tu presupuesto, tu productividad y tu tranquilidad.

Soluciones de Licenciamiento para PyMEs

Microsoft 365 ofrece una suite de planes específicamente diseñados para las necesidades de las Pequeñas y Medianas Empresas (hasta 300 empleados), enfocándose en la colaboración, la seguridad y la escalabilidad.

• Plataformas compatibles: PC, Mac, iOS y Android.
• Usuarios: Hasta 300 empleados.
• Aplicaciones Office: Versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Correo y Colaboración: Correo empresarial personalizado (tu@tuempresa.com). Colaboración y reuniones con Teams.
• Almacenamiento en la nube: 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.
• Copilot: Disponible como complemento.
• Nota: Planes disponibles con o sin Microsoft Teams integrado.

• Ideal para: Negocios que necesitan tanto los servicios en la nube como las aplicaciones de escritorio de Office instaladas en sus dispositivos.
• Aplicaciones Office: Versiones de escritorio, web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Herramientas Adicionales: Acceso a Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, etc.
• Nota: Planes disponibles con o sin Microsoft Teams integrado.

• Ideal para: PyMEs que buscan una solución integral que combine productividad con seguridad avanzada y gestión de dispositivos.
• Seguridad Avanzada: Defensa de nivel empresarial contra ciberamenazas, protección de dispositivos y de punto de conexión.
• Nota: Planes disponibles con o sin Microsoft Teams integrado.

Soluciones para Grandes Empresas (Enterprise)

Para organizaciones con más de 300 empleados y necesidades complejas de seguridad, cumplimiento y análisis de datos, la suite Enterprise ofrece capacidades robustas y especializadas.

• Ideal para: Empresas que requieren servicios esencialmente online para la productividad y colaboración de sus equipos.
• Características Clave:
• Aplicaciones de Office basadas 100% en la Web.
• Correo electrónico, almacenamiento y uso compartido de archivos.
• Cinco capas de seguridad y supervisión de datos.

• Ideal para: Organizaciones que buscan un conjunto completo de aplicaciones (online y escritorio) con funcionalidades robustas de cumplimiento y protección de la información.
• Características Clave:
• Incluye aplicaciones de escritorio instalables.
• Cifrado de mensajes y prevención de pérdida de datos (DLP).
• Herramientas de eDiscovery y retención de buzones.

• Ideal para: Empresas que requieren la suite más avanzada, con servicios de voz, análisis de datos profundo y las más altas capacidades de seguridad.
• Características Clave:
• Seguridad Reforzada: Protección avanzada contra phishing y amenazas de día cero.
• Cumplimiento Avanzado: Gobierno y protección de datos confidenciales.
• Capacidades de análisis y visualización de datos.

• Ideal para: Grandes empresas que requieren una suite robusta con capacidades esenciales de seguridad y cumplimiento normativo.
• Características Clave: Incluye Windows 11 Enterprise E3 y Microsoft Intune.
• Seguridad Fundamental: Microsoft Entra ID P1, Microsoft Defender Antivirus.
• Capacidad para crear flujos y apps con Power Platform.

• Ideal para: Grandes empresas que buscan el liderazgo absoluto en productividad, seguridad inteligente, cumplimiento y análisis.
• Características Clave: Análisis de Negocios: Incluye Power BI Pro.
• Seguridad de Extremo a Extremo: Suite completa de Microsoft Defender.
• Gestión de Identidades Avanzada: Incluye Microsoft Entra ID P2.

Planes para Trabajadores de Primera Línea (Frontline)

• Ideal para: Potenciar a equipos de frontline con herramientas esenciales, seguras e intuitivas.
• Características Clave:
• Comunicación con Teams (Walkie Talkie, Turnos).
• Consulta de documentos de Office en modo solo lectura.

• Ideal para: Empresas que buscan automatizar procesos y proteger las tareas de su personal de primera línea.
• Características Clave:
• Incluye Power Apps y Power Automate.
• Incluye Windows 11 Enterprise E3 y Microsoft Defender Antivirus.

¿Listo para una recomendación personalizada?

Esta guía es un excelente punto de partida, pero sabemos que cada empresa es un mundo. Un plan que es perfecto para una, puede no serlo para otra.

Por eso, nuestro equipo de expertos certificados te ofrece un assessment gratuito y sin compromiso para analizar tus necesidades específicas y asegurar que tengas la combinación perfecta de costo, productividad y seguridad. No tomes la decisión solo, permítenos guiarte.

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